こんにちは、Instagram・MEO・SEOを活用して、屋根外壁塗装会社の集客支援を専門に行なっているSAITTYの原田です。
今回は、以下の疑問に答えていきます。
✅ お客様からのご質問
現調までしてもなかなか依頼に繋がらないな。
現地調査報告書を丁寧にみせながら説明すれば安心して依頼につながりそうな気がするんだよな。
誰かテンプレートとか無料で配布してくれないかな。
「現地調査報告書 テンプレート」と検索すると『現地調査報告書とは？』から始まる記事やメアドなどの情報を入れないと入手できない記事が多いですよね。
なので、この記事ではサクッと現地調査報告書のテンプレートについて解説 (配布) していきます。
現地調査報告書のテンプレートの使い方
早速、現地調査報告書のテンプレートの説明をしていきます。
テンプレートはCanvaという無料デザインツールで作成してありますので、Canvaの登録をしていただく必要があります。
『④番の枠内にテキストを書いて完了』までできると、こんな感じのものができます👇
それではさっそく作成してみましょう！
Canvaを登録
Canvaという無料で使えるデザインツールを活用してやっていきます。
登録していないという方は、以下のリンクからどうぞ。
Canva無料登録
ここからは、まだCanvaを登録していないという方に向けて写真付きで解説します。
『登録』をクリックします。
登録するメールアドレスを入力します。
「続行」をクリックします。
登録する名前を入力します。
「続行」をクリックします。
※登録したメールアドレスのメールを開きます。
キャンバから受信されたメールを開いてコードを確認します。
メールアドレスに送られてきたコードを入力し「続行」をクリックします。
キャンバの利用目的が表示されたら、目的を選択します。
※今回は「個人」を選択します。
有料版へのアップグレード案内が表示された場合は「後で」をクリックします。
情報のお届けの設定をします。
今回は「今はしない」を選択しておきます。
キャンバへのアカウント登録が完了しました。
キャンバのトップページが表示されます。
これで登録の方が完了です！
テンプレートを開く
テンプレートは以下からアクセスできます。
『現地調査報告書 テンプレート』
「現地調査報告書 テンプレート」をクリックするとこのような画面が表示されます。
リンクを開いたページ『現地調査報告書 テンプレート』の状態ですと、僕の権限下で編集することになってしまいますので、左上の『ファイル』をクリック後、『コピーを作成』をクリックします。
コピーができましたら、ファイル名が『現地調査報告書 テンプレートのコピー』となれば自分で自由に編集することが可能になります。
上から順に、
・『⚪︎⚪︎様邸 調査報告書』となっているところにお客様の名前を記入
・現地調査日を記入
・『株式会社塗装』を自社名に変更
・『1234-56-789』を自社の電話番号に変更
これで表紙が完成します。
続いて、画面左中央にある『アップロード』をクリックします。
するとCanva内にアップロードした画像が上の画面のように表示されるので、画像を選択します。
画像をクリックすると画面中央に選択した画像が表示されるので、挿入したい箇所 (空のフレーム) の中にドラッグします。
そうすると、自動でフレームの中に画像が収まります。
続いて、現調した際のコメントを入れていきます。
まずは画面左側にある『テキスト』をクリック。
その後、『本文を追加』をクリックすると、画面中央に『本文を追加』というテキストが表示されます。
『本文を追加』というテキストを枠の中にドラッグしていき、テキストを入力します。
そして、完成です。
すると、こんな感じにできあがります。
この現地調査報告書を印刷して、お客様のところに持っていくことで『他の会社と違ってすごく親切丁寧でいいな』と思い、自社を選んでもらいやすくなります。
とはいえ、現地調査報告書をお客様にお渡ししている塗装会社様は多いです。
そこで、他社と差別化するために現地調査報告書の最後に『アレ』を入れます。
現地調査報告書の最後のページに『アレ』を追加する
結論：インスタのQRコードを載せる
塗装会社の中には「なかなかお客様に投稿をみてもらえていない」と悩んでいる方もいらっしゃるのではないでしょうか。
実は塗装系のアカウントはなかなか一般のお客様に投稿を届けることが難しいんです。
そこで、現地調査報告書の最後のページに以下のような画像を入れて見込み客にインスタが見てもらえるようにしておきます。
塗装の場合、
・家にいる時間は男性よりも女性の方が長く、
・決裁権を持っているのは女性の方が多いため、
ホームページに記載されているような『価格』『技術』『評判』はもちろんですが、
女性はどんな人が家の周りに来るのかという『人柄』をすごく気にしています。
そのため、塗装会社のインスタではホームページとは違い、人柄を重視した運用をすることでお客様に自社を選んでもらえるようになります。
詳しくは、「外壁塗装×インスタ＝集客ゼロ？それでも使える理由について徹底解説！」をご覧ください。
こちらの記事では、インスタで外壁塗装の集客は無理と思っている方に契約率を一気に高める運用術について徹底解説しています。
最後まで読んでいただきありがとうございます！
2週間無料でインスタ運用も行っているので、ご興味がある方はぜひコチラからどうぞ。
インスタのDMでも受け付けています👌